Assistenz HR / HR-Management (m/w/d)

Werde ein wichtiger Teil unserer Erfolgsgeschichte! Die solago GmbH ist ein schnell wachsendes Solarunternehmen mit Fokus auf den Online-Handel von Solarkomponenten. In den letzten 3 Jahren sind wir von 3 auf über 150 Mitarbeiter gewachsen und haben das Ziel, uns zum Marktführer im Onlinehandel mit Photovoltaik zu etablieren. Unsere Mission ist es, Solarenergie für jeden zugänglich zu machen. ☀️☀️☀️

Über uns

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Photovoltaik mit dem Ziel, Solarenergie für alle zugänglich zu machen.
Unser Alltag ist dynamisch, strukturiert und geprägt von Tempo – genau dafür bauen wir unser HR weiter aus.

Deine Rolle

Als Assistenz im HR-Bereich unterstützt du direkt die HR-Managerin im operativen Tagesgeschäft.
Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass Prozesse sauber, schnell und zuverlässig laufen.

Das bieten wir:

• 30 Urlaubstage sowie Überstundenausgleich

• Hybrid - 1 Tag die Woche Homeoffice

• Nachhaltiges und eigenverantwortliches Arbeiten

• Direkte Zusammenarbeit mit der HR - Managerin

• Betriebliche Altersvorsorge und Benefits nach der Probezeit
  (50 € monatlicher Zuschuss für SpenditCard, Urban Sports Club, Deutschlandticket oder JobRad)

• Familiäres Team, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents

Aufgaben: 

• Unterstützung im On- und Offboarding von Mitarbeitenden

• Einladung und Koordination von Vorstellungsgesprächen und Probetagen

• Pflege und Betreuung unserer Karriereseite / Bewerbungsprozesse

• Durchführung von administrativen Tätigkeiten (Scannen, Ablage, Dokumentenweiterleitung)

• Bearbeitung von Posteingang und Dokumentenmanagement

• Unterstützung bei Zeiterfassung und Stempelzeiten

• Organisation und Struktur im HR- und Verwaltungsbereich

• Übernahme von wechselnden operativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Erfahrung im Büro, HR oder in der Verwaltung von Vorteil

• Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig

• Du bist proaktiv und wartest nicht darauf, dass dir Aufgaben hinterhergetragen werden

• Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge umzusetzen

• Sicherer Umgang mit gängigen Tools (E-Mail, Excel, etc.)

• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Wen wir suchen

Wir suchen jemanden, der nicht nur „mitläuft“, sondern wirklich unterstützt:

• Du hast Lust zu arbeiten und mit anzupacken

• Du bist hands-on und lösungsorientiert

• Du arbeitest schnell, sauber und zuverlässig

• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick

• Du suchst aktiv nach Aufgaben und bringst dich ein

Siehst du dich in der Stelle wieder, dann freuen wir uns über deine Bewerbung! 

Willst du mehr über uns erfahren, dann klicke hier. ☀️