Sachbearbeiter Logistik / Bestandsmanagement (m/w/d)
Du hältst Daten sauber, Klärfälle im Griff und Carrier ehrlich. Das Rückgrat, das kein Chaos lässt.
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Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Die solago GmbH ist ein stark wachsendes mittelständisches Unternehmen im Bereich Photovoltaik und Online-Handel mit Solarkomponenten. Vor wenigen Jahren gestartet, beschäftigen wir heute bereits knapp 300 Mitarbeitende – und wachsen weiter mit dem Ziel, die Energiewende aktiv mitzugestalten.
Unsere Mission: Solarenergie für alle zugänglich machen – einfach, bezahlbar und nachhaltig.
Gestalte mit uns die Energiezukunft von morgen.
Du bist das operative Rückgrat der Logistiksteuerung. Du hältst das WMS sauber, trackst LKW-Bewegungen, dokumentierst Klärfälle und Bestandsabweichungen – und stellst sicher, dass die Steuerung jederzeit auf belastbare Daten zugreifen kann. Ohne diese Rolle versickern Tagesgeschäft-Themen in Mails, Excel-Listen und Köpfen.
Das bieten wir dir
30 Urlaubstage pro Jahr
Gleitzeitmodell und bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche (je nach Position)
Überstundenausgleich oder Auszahlung möglich
Flexibles Zeitkonto von +40 bis -20 Stunden
50 € monatlicher Sachbezug nach der Probezeit (SpenditCard, Urban Sports Club, Deutschlandticket oder JobRad)
Betriebliche Altersvorsorge mit 50 € Arbeitgeberzuschuss
Regelmäßige Mitarbeiter-Events
Mitarbeiterrabatte auf Produkte von Solago.de und Solarhandel24.de
Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit Entscheidern
Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
Aufstiegschancen in einem stark wachsenden Unternehmen
Kostenfreie Getränke und Obstkorb
Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
Pünktliche Gehaltszahlung
Sicherer Arbeitsplatz in der Zukunftsbranche Photovoltaik
Kostenlose Parkplätze vor Ort
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Deine Aufgaben
WMS-Hygiene & Bestandsführung
Auftragsleichen identifizieren und bereinigen (hängende, alte oder falsch-statusierte Aufträge)
Bestandskorrekturen nach Inventur oder Schadensmeldung erfassen und dokumentieren
Artikelstammdaten anlegen und pflegen (Maße, Gewichte, Lagerplatz-Zuordnung)
Wöchentliche WMS-Hygiene-Reports für Leiter Logistiksteuerung und Head of Logistics
LKW-Tracking & Carrier-Reporting
Tägliches Tracking aller LKW-Ein- und -Ausgänge inkl. Verspätungserfassung
Spediteur-Performance-Datenbasis aufbauen: Pünktlichkeit, Schäden, Reklamationen
Monatsreport Carrier-Qualität für Leiter Logistiksteuerung
Frachtrechnungs-Vorprüfung: Abweichungen melden, Klärfälle dokumentieren
Klärfälle & Sonderaufträge
Klärfälle dokumentieren: Wer hat gemeldet, was ist offen, wer muss entscheiden
Eskalationsliste mit Ursache und Verantwortlichkeit pflegen
Sonderaufträge aus dem Vertrieb (Kundenwünsche, Sammelaufträge) operativ begleiten
Status-Anfragen des Vertriebs standardisiert beantworten
Standort-Koordination & Umlagerungen
Umlagerungsbedarf zwischen Außenlager und Kommissionierlager erfassen und anstoßen
Mindestbestände am Pick-Standort überwachen
Datenvorbereitung für Multi-Site-Aufbau (Hannover/Süddeutschland)
Reporting & Datenaufbereitung
Tagesreport: Eingänge, Ausgänge, Klärfälle, Bestandskorrekturen
Ad-hoc-Auswertungen aus dem WMS (Aufträge nach Status, Bestände nach Lagerplatz)
Lückenlose Dokumentation aller Abweichungen für nachvollziehbare Historie
Was du mitbringst
Muss-Anforderungen
Kaufmännische Ausbildung mit Logistikbezug (z.B. Kaufmann/-frau Spedition, Logistikfachkraft, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Berufserfahrung
1–3 Jahre Berufserfahrung in Logistik, Lager, Spedition oder Bestandsmanagement
Sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot, SVERWEIS, einfache Auswertungen)
WMS-Grundkenntnisse – Storelogix, SAP EWM, Microsoft Dynamics oder vergleichbar
Strukturiert, detailgenau, selbstständig priorisierend
Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift
Von Vorteil
Microsoft Dynamics 365-Kenntnisse (ERP-Migration läuft gerade)
Erfahrung in Spediteur-Kommunikation und Frachtrechnungsprüfung
Grundkenntnisse Gefahrgut Klasse 9 / Lithium-Ionen (ist lernbar)
Englisch-Grundkenntnisse für Carrier-Mails
Siehst du dich in der Stelle wieder, dann freuen wir uns über deine Bewerbung!
Willst du mehr über uns erfahren, dann klicke hier. ☀️
- Abteilung
- Logistik - Verwaltung
- Standorte
- Düsseldorf Reisholz
- Jahresgehalt
- 38.000 € - 48.000 €
- Beschäftigungsverhältnis
- Vollzeit
